Annualmente le imprese (utilizzatori) che, in virtù di un contratto di somministrazione stipulato con un’agenzia interinale autorizzata, abbiano utilizzato uno o più lavoratori somministrati, sono tenuti ad informare le organizzazioni sindacali.
In osservanza a quanto previsto dall’articolo 36 del Decreto Legislativo n. 81/2015, la comunicazione deve essere effettuata alle rappresentanze sindacali aziendali (RSA) ovvero alla rappresentanza sindacale unitaria (RSU).
In mancanza di RSA e RSU, la comunicazione annuale va inviata agli organismi territoriali di categoria delle associazioni sindacali comparativamente più rappresentative sul piano nazionale.
L’informativa deve contenere i seguenti dati:
- il numero dei contratti di somministrazione di lavoro conclusi;
- la durata dei contratti di somministrazione;
- il numero dei lavoratori interessati;
- la qualifica dei lavoratori
N.B. La normativa non indica un termine preciso per l’invio della comunicazione ai sindacati, ma si limita a prevedere la periodicità annuale dell’adempimento.
Tuttavia, il termine stabilito in via convenzionale è il 31 gennaio dell’anno successivo a quello cui la comunicazione si riferisce.
Pertanto, entro il 31 gennaio 2025 i datori di lavoro (utilizzatori) che nel periodo 1° gennaio 2024 – 31 dicembre 2024 hanno utilizzato lavoratori in somministrazione devono inviare la predetta comunicazione.
Le imprese utilizzatrici possono adempiere direttamente ovvero per il tramite di professionisti abilitati (es. consulenti del lavoro) o dell’associazione datoriale alla quale aderiscono o conferiscono mandato.
L’invio della comunicazione potrà avvenire:
- consegna a mano con ricevuta;
- raccomandata con ricevuta di ritorno;
- posta elettronica certificata (PEC).
Qualora l’azienda utilizzatrice non provveda all’assolvimento dell’obbligo ovvero effettui una comunicazione non corretta rispetto all’effettivo utilizzo dei lavoratori somministrati, è prevista una sanzione amministrativa pecuniaria di importo compreso tra 250 e 1.250 euro.
Esempio comunicazione alle organizzazioni sindacali
(carta intestata azienda utilizzatrice)
Spett. le RSA/RSU
o OO.SS. territoriali di categoria
Luogo, data _________________
Oggetto: comunicazione annuale lavoratori somministrati – ai sensi dell’art. 36, comma 3, D.Lgs. n. 81/2015.
Il sottoscritto ________________, in qualità di legale rappresentante/titolare della scrivente società/azienda, in ottemperanza a quanto disposto dall’articolo 36, comma 3, Decreto Legislativo n. 81/2015, comunica che, nell’anno 2024 ha fatto ricorso ai seguenti contratti di somministrazione di lavoro:
| Numero contratti somministrazione conclusi | Durata contratti | Numero lavoratori utilizzati | Qualifica dei lavoratori utilizzati |
Cordiali saluti,
Firma legale rappresentante/titolare
____________________________
Francesco Geria – LaborTre Studio Associato
