Ognuno di noi è una persona “interessata” a conoscere il trattamento dei propri dati personali. Le norme relative alla protezione delle persone fisiche riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati sono stabilite dal Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali, che sarà direttamente applicabile in tutti i Paesi UE già a partire dal 25 maggio 2018.
I diritti dell’interessato sono contenuti nel Capo III del predetto regolamento e trattano:
- delle informazioni, comunicazioni e modalità trasparenti per l’esercizio dei propri diritti in quanto il soggetto titolare del trattamento deve fornire all’interessato:
- tutte le informazioni e comunicazioni in forma concisa, trasparente, intelligibile e facilmente accessibile
- con un linguaggio semplice e chiaro, soprattutto nel caso di informazioni destinate ai minori. Le informazioni devono essere fornite per iscritto anche con mezzi elettronici a meno che non siano richieste oralmente
- dei tempi di riscontro alla richiesta di accesso al trattamento dei propri dati personali, il periodo di conservazione di essi, eventuali variazioni.
Il diritto è esteso alla cancellazione dei propri dati personali per esempio quando viene revocato l’iniziale consenso, oppure essi non sono più necessari alle finalità per le quali furono raccolti/trattati, oppure sono stati trattati illecitamente.
Il diritto alla richiesta è adeguatamente tutelato in quanto deve avvenire al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa (prorogato di due mesi, se necessario e comunque comunicandolo all’interessato, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste).
In alcuni casi il titolare del trattamento, dimostrandolo, può addebitare un contributo spese ragionevole tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per fornire le informazioni o comunicazioni.
- delle informazioni circa i propri dati personali sia quando raccolti presso sè stesso che non. Anche in questi casi, il titolare del trattamento deve fornire le informazioni richieste in tempi brevi, appositamente previsti a seconda dei casi.
- del diritto di accesso dell’interessato, per sapere, dal titolare, se sia o meno in corso un trattamento dei propri dati personali ottendone informazioni.
- del diritto di ricevere i dati che lo riguardano, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile anche da dispositivo automatico.
La trattazione dell’argomento meriterebbe senz’altro maggiori informazioni, ma quest’articolo vuole evidenziare particolari e delicati aspetti della materia, che ognuno potrà approfondire al ricorrere di situazioni di dubbio trattamento dei propri dati personali.
Dott. Rag. Giuseppina Spanò – Palermo
